Word 合同和文档怎么脱敏

这篇适合你要处理 Word 合同、函件、会议纪要、申报材料、报告或法律文书。Word 的风险不只在正文，表格、页眉页脚、批注、修订痕迹也可能有敏感信息。

第一步：导入 Word 文件，并选择脱敏类别和脱敏模式

在首页添加 .docx 文件，然后选择需要识别的类别和本次处理使用的脱敏模式。

合同和业务文档通常建议选：

• 姓名、电话号码、邮箱、地址
• 单位名称、统一社会信用代码
• 金融账户及卡号、金额、日期
• 司法案号、发文字号
• 自定义词库里的客户名、项目名、内部代号

如果这份 Word 后面要发给 AI，客户名、供应商名、项目名通常也要处理。

脱敏模式建议这样选：

• 人名、公司名、项目名：优先代号替换。
• 电话、邮箱、身份证号、银行账号：中部掩码或完全掩码。
• 金额、日期：看用途决定，不要默认全部隐藏。

如果 Word 要给 AI 做总结或审查，代号替换比完全涂黑更好。AI 还能知道“单位A”和“单位B”的关系。

第二步：先看命中项

识别完成后，进入审阅页看右侧命中项。

合同类 Word 文档重点看：

• 合同首部的甲乙方名称。
• 签署页的联系人、电话、地址、账号。
• 表格里的报价、联系人、身份证号。
• 页眉页脚里的客户名、文件编号、项目名。
• 附件和清单里的公司名、账号、地址。

如果一个公司名称在全文重复出现，建议使用同一个代号，方便后续阅读和 AI 分析。

第三步：检查批注和修订痕迹

Word 文档常见问题是：正文看起来没问题，但批注或修订里还有内部沟通内容。

你需要确认：

• 是否保留了审阅人姓名。
• 是否有内部沟通意见。
• 是否有被删除但仍存在于修订记录里的原文。
• 是否有客户真实名称、谈判信息或项目背景。

这些内容不一定都能从正文视图里一眼看到，外发前要单独检查。

第四步：用搜索查关键名字

如果你知道客户简称、联系人姓名、项目名或合同编号，用搜索再查一遍。

如果搜索结果里还有未标记内容，先补标或加入自定义词库。尤其是客户简称、项目简称，经常不是固定格式，容易漏。

第五步：导出前预览

打开脱敏预览，确认文档还能读，代号没有混乱。

重点看第一页、签署页、表格页、附件页。确认无误后导出脱敏副本，再发送给外部或提交给 AI。